受付後の案内が曖昧
資料、撮影位置、開始時刻、質疑方法の案内が分かれ、個別確認が増える。
メディア受付、資料、撮影、質疑、個別対応が同じ情報と時間軸でつながる必要があります。
発表内容を理解し、確認し、記事化や次の取材判断へ進みやすい現場を設計します。
Service / Press Event
記者発表会・PRイベントの企画・運営
発表、撮影、質疑、個別取材、メディア受付を一つの進行へ。伝える内容と現場対応がずれない発表会をつくります。
広報計画や発表資料が進行中の段階から相談できます
発表内容だけでなく、取材しやすい現場をつくる。
記者発表会では、登壇内容が整っていても、受付、撮影位置、質疑、資料案内、個別取材の流れが曖昧だと、現場で確認が集中します。
メディアが必要な情報へ迷わず到達でき、主催者が発表と対応に集中できるよう、表側の進行と裏側の運営を一本化します。
よくある課題
発表と撮影進行がずれる
フォトセッション、商品デモ、映像、登壇者動線が台本上でつながっていない。
質疑と個別取材が混線する
全体質疑、囲み、個別取材の順序と対象者が整理されず、登壇者と広報担当の負担が増える。
PRイベントは、ステージ進行だけでは完結しません。
行動が生まれる流れで設計します
STEP 01不安
来場前と受付時に必要な情報、撮影・取材条件を整理する。
STEP 02理解
発表背景、要点、資料、画面を受け取りやすい順序で提示する。
STEP 03納得
デモ、質疑、補足資料で確認したい点へ答える。
STEP 04判断
全体質疑、個別取材、追加資料など次の選択肢を明確にする。
STEP 05行動
取材、資料確認、問い合わせへ必要な情報を引き継ぐ。
対応範囲
企画・運営設計
発表目的、対象メディア、登壇者、必要な取材機会を整理します。
招待・出欠・受付
案内、出欠、当日受付、資料配布、個別対応を整えます。
ステージ・撮影進行
登壇、映像、デモ、フォトセッション、撮影位置を台本化します。
発表資料・表示連携
発表内容、スライド、配布資料、画面切替の整合を確認します。
質疑・個別取材
質問受付、司会共有、終了後の取材動線を整理します。
登壇者・当日運営
リハーサル、控室、呼び出し、進行変更、関係者連絡を運営します。
Before / After
Before
発表資料と現場運営を別々に準備し、撮影、質疑、個別取材の判断を当日に調整する。
After
メディアの来場から取材終了までを一つの時間軸にし、発表内容と案内をそろえる。
ご相談から本番までの進め方
1
お問い合わせ・現状共有
開催目的、時期、対象者、会場・配信形式、現在の準備状況を共有します。
2
目的と課題の整理
イベント後に生みたい理解、判断、行動と、準備上の課題を整理します。
3
構成・体制・見積提案
必要な企画、制作物、スタッフ、技術、進行体制を切り分けて提案します。
4
制作・準備・リハーサル
台本、運営資料、制作物、連絡経路を整え、本番前に確認します。
5
当日運営・事後整理
現場を運営し、記録、引き継ぎ、次の施策へつなぐ内容を整理します。
広報の意図を、メディアが動きやすい現場へ落とします
費用・準備の考え方
費用は、会場、招待・出欠、登壇者、ステージ、映像、撮影、質疑、個別取材、リハーサル、当日スタッフの範囲を確認して個別にお見積りします。
広報会社や社内で担当する範囲を確認し、イベント運営に必要な業務だけを切り分けます。
よくあるご質問
Q. 発表内容が調整中でも相談できますか？
はい。現時点の発表概要、対象者、時期、登壇者から先に必要な運営条件を整理できます。
Q. メディア受付だけ依頼できますか？
相談できます。出欠、受付方法、資料、個別対応、確認先を整理します。
Q. フォトセッションの進行も依頼できますか？
登壇者動線、立ち位置、撮影時間、画面・商品との関係を台本へ落とします。
Q. 質疑応答の運営も対応できますか？
質問受付、司会への共有、回答順、終了後の個別対応を整理します。
Q. PR会社と一緒に進められますか？
役割と責任範囲を確認し、発表内容とイベント運営がつながる進行を整えます。
Q. 当日運営だけ依頼できますか？
既存の企画、会場、発表資料を確認し、必要な台本・運営体制を提案します。