イベント会社の費用は本当に高いのか？

頼む前に知っておきたい3つのポイント

「イベント会社に頼むと、やっぱり高いよね」
「できれば社内でやりたいけど、うまくいくのか不安…」
「頼むとしたら、何にいくらかかるのか知りたい」

こうした迷いを抱えながら、見積り依頼や業者探しをためらっていませんか？

この記事では、「イベント会社に頼む＝高い」という印象を持っている方へ、
費用の内訳や、“頼む価値があるかどうか”を見極める視点をご紹介します。

イベント会社の見積書には、聞き慣れない言葉や細かい項目が並びます。
ですが、そこにはすべて明確な意味があり、“成功させるための準備”が詰まっています。

企画・構成費： コンセプト設計、進行構成、演出案など全体設計を担当
台本・進行表の作成： 登壇者や司会者のセリフ、タイミング、進行手順をすべて明文化
運営マニュアルの作成： 受付の流れ、会場の使い方、スタッフ動線、トラブル対応フローなど、
イベントの“ルールブック”となる資料を作成（これが現場の安心感を支えます）
ディレクション費： 事前準備・当日調整・全体進行を担う専門ディレクターの稼働費
制作費（映像・音響・照明など）： 機材の準備や操作だけでなく、参加者に与える印象づくりを担う演出
人件費（受付・誘導スタッフなど）： 会場で動く運営スタッフ、舞台裏、案内役など
備品・什器・装飾・看板類： 必要なレンタル物品、ブランド訴求の装飾など

これらはすべて、「無事に終わる」だけでなく、
“成果のあるイベント”にするために必要な要素です。

「社内に任せられる部分は任せよう」という判断は間違っていません。
ですが、実際にやってみると…

このように、“安く済ませよう”としたことで、
本来得られるはずだった効果や評価を損なってしまうケースも多くあります。

プロに任せることで、主催者は「目的」に集中し、
「イベントを使って何を成し遂げたいのか」を真剣に考える時間が生まれます。

イベントのゴールは「開催すること」ではなく、
何かを伝え、動かし、つなげることです。

たとえば…

こうした目的を実現するには、
見た目や演出ではなく、“設計力”と“現場対応力”が求められます。

イベント会社は、
「参加者にどう見えるか」
「何が伝わり、どこで印象が残るか」
まで逆算して、準備と運営を設計します。

イベント会社の費用は、決して「派手にするための贅沢費」ではありません。
目的を成功させるために、最低限必要な“設計と準備”のコストです。

もちろん、やり方に正解はありません。
「社内で進めたい」という考えも、一つの選択肢です。
ただ、「せっかくやるなら、もう一歩クオリティを高めたい」と思ったときには、プロをうまく使うのも手です。

「費用感を知りたいだけ」
「見積書の見方がわからない」
「何を頼めば、どこまでやってくれるのかを知りたい」

——そんな段階でも、気軽にご相談いただけます。

企画から実行まで一気通貫でサポートする体制で、
御社の“目的達成”を支援します。