毎年の形式が先に決まっている
前年踏襲で準備は進むが、今年伝えるべき内容と参加者に期待する行動が整理されていない。
経営側の意図、参加者の受け止め方、現場で実行できる進行を一つの設計へまとめる必要があります。
参加前の不安から、理解、納得、判断、行動までを見ながら、伝える内容と体験の順序を組み立てます。
Service / Internal Event
社内イベントの企画・運営
社員総会、表彰式、キックオフ、周年行事、交流企画まで。目的に合う形式を選び、企画から当日運営まで一つの流れにします。
イベント形式が決まっていない段階からご相談いただけます
何を開催するかより、開催後に何を変えるか。
社内イベントは、情報を伝えるだけの場にも、組織の方向をそろえる場にもなります。形式や演出から決めると、参加者に何を持ち帰ってほしいのかが曖昧になりがちです。
経営メッセージ、参加者の状況、イベント後に期待する行動を先に整理し、必要なプログラム、演出、運営体制へ落とします。
よくある課題
担当者の通常業務を圧迫する
会場、登壇者、制作物、台本、スタッフ調整が分散し、重要な社内調整に集中できない。
盛り上がって終わってしまう
当日は好評でも、方針理解、部署間連携、次の行動へつなぐ設計が不足している。
社内イベントの課題は、企画力だけではありません。
行動が生まれる流れで設計します
STEP 01不安
参加者と主催者が感じている疑問や温度差を確認する。
STEP 02理解
会社の状況と開催目的を、受け取りやすい順序で伝える。
STEP 03納得
具体例、対話、称賛などを通じて自分との関係をつくる。
STEP 04判断
参加者が自分の役割と次に選ぶ行動を言葉にできる状態にする。
STEP 05行動
イベント後の業務、対話、参加施策へ接続する。
対応範囲
目的・形式設計
開催目的、対象者、時期から適したイベント形式を整理します。
プログラム企画
メッセージ、対話、表彰、交流など必要な要素を構成します。
会場・演出計画
参加人数や体験に合わせ、会場、映像、音響、照明を整理します。
台本・運営資料
司会台本、進行台本、運営マニュアル、関係者資料を整えます。
スタッフ・リハーサル
役割、配置、判断経路を決め、本番前に動きを確認します。
当日運営・事後接続
現場を統括し、記録とイベント後の案内を次の行動へつなぎます。
Before / After
Before
形式と手配を先に決め、各担当が個別に準備し、参加者に何を持ち帰ってほしいかが共有されていない。
After
開催後に生みたい行動から逆算し、メッセージ、プログラム、演出、当日運営を一つの流れにする。
ご相談から本番までの進め方
1
お問い合わせ・現状共有
開催目的、時期、対象者、会場・配信形式、現在の準備状況を共有します。
2
目的と課題の整理
イベント後に生みたい理解、判断、行動と、準備上の課題を整理します。
3
構成・体制・見積提案
必要な企画、制作物、スタッフ、技術、進行体制を切り分けて提案します。
4
制作・準備・リハーサル
台本、運営資料、制作物、連絡経路を整え、本番前に確認します。
5
当日運営・事後整理
現場を運営し、記録、引き継ぎ、次の施策へつなぐ内容を整理します。
企画意図を、参加者の体験と現場運営までつなぎます
社内イベントを演出だけで考えず、経営メッセージ、参加者の理解、イベント後の行動までを同じ構成で確認します。
社員総会、表彰式、キックオフなど、目的に応じて既存の専門LPと連携しながら必要な範囲を提案します。
支援事例を見る →費用・準備の考え方
費用は、開催形式、会場、プログラム、制作物、演出・技術、スタッフ、リハーサル、当日運営の範囲を確認して個別にお見積りします。
社内で対応する範囲と外部へ任せる範囲を分け、必要な業務から整理します。
よくあるご質問
Q. イベント形式が決まっていなくても相談できますか？
はい。開催目的、対象者、時期、伝えたい内容から適した形式と準備項目を整理できます。
Q. 企画だけ依頼できますか？
相談できます。目的、プログラム、参加者体験、必要な制作物を企画として整理します。
Q. 当日運営だけ依頼できますか？
可能です。既存の企画、台本、会場、スタッフ体制を確認し、必要な現場範囲を切り分けます。
Q. 社員総会や表彰式もまとめて相談できますか？
相談できます。各プログラムの役割と全体のメッセージがつながる構成を整理します。
Q. オンラインやハイブリッド開催にも対応できますか？
会場とオンライン双方の参加体験、進行、配信体制を確認して必要な範囲を提案します。
Q. 社内に過去資料しかなくても相談できますか？
過去の進行表、台本、アンケートなどを確認し、残す部分と見直す部分を整理します。